Wednesday, 19 October 2011

Schengen Visa (from German Embassy) & Public Tickets in Germany

Beberapa teman kadang bertanya:
  • Gimana caranya jalan-jalan ke Jerman, apa sih syarat apply visanya? 
  • Kalau jalan-jalan di Jerman itu mahal gak?
  • Kalo mau keliling Eropa, enaknya naik apa ya?
  • Gimana cara beli tiketnya ? Bisa pesan dulu gak ?
  • Bayarnya gimana ? dsb....
Nah, ini informasi yang barangkali bisa menjawab pertanyaan2 tsb :


VISA KUNJUNGAN SCHENGEN
Schengen adalah istilah untuk persatuan negara2 di Eropa yang punya perjanjian khusus tentang keimmigrasian. Karena negara2 di Eropa relatif tidak terlalu luas dan mobilitas tinggi, maka dipermudah bagi penduduk maupun pendatang untuk berpindah dari satu negara ke negara lain tanpa harus selalu ribet apply visa di setiap negara yang dikunjungi.

Adapun negara-negara Eropa yang tergabung dalam negara Schengen adalah : Austria, Belanda, Belgia, Denmark, Estonia, Finlandia, Islandia, Italia, Jerman, Luxembourg, Liechtenstein, Norwegia, Portugal, Perancis, Polandia, Spanyol, Swedia, Swiss, Yunani.
Jika ingin mengunjungi salah satu atau beberapa negara-negara Schengen, pastinya harus punya visa Schengen, yang bisa dimintakan ke Kedutaan salah satu negara tsb di Jakarta.

Berikut ini adalah pengalaman saya apply visa ke kedutaan Jerman. Kedutaan lain saya kira memberikan persyaratan yang mirip dan harga pun seragam, namun tentu saja kadang ada beberapa kedutaan yang memberlakukan peraturan sedikit berbeda.
Misalnya jika apply visa ke kedutaan Jerman, maka visa akan diberikan sesuai keperluan alias sesuai tanggal pergi dan pulang tiketnya, dengan maksimum 3 bulan. Tapi untuk kedutaan Portugal, visa langsung diberikan 3 bulan (multiple entries).


Jadi, kalau niatnya mau keliling Eropa, mesti apply visa kemana dong ? Yah,  biasanya pihak kedutaan (Jerman) akan bertanya kemana Anda paling banyak menghabiskan waktu nanti  di Eropa? Kalau lebih lama di Jerman, ya apply lah visa Jerman, walau mungkin pesawat Anda mendarat di Swiss dan pulang dari Perancis, tidak masalah.
Syarat2 pengajuan Visa kunjungan / visa turis (dengan maksimal tinggal 3 bulan) di kedutaan Jerman :
  • Paspor dengan masa berlaku lebih dari 6 bulan,
  • mengisi formulir lengkap, beserta pasfoto biometris. 
  • surat undangan dari Imigrasi Jerman (Verplichtungserklärung) yang dibuat oleh pengundang dari Jerman ATAU uang jaminan tabungan di bank Indonesia senilai 100 Euro per hari kunjungan, 
  • asuransi perjalanan dari prsh asuransi yang terdaftar di Embassy's list (nominal pertanggungan min 30.000 Euro),
  • bukti beli/booking ticket pesawat pp
  • bukti booking hotel (jika sudah melampirkan Verplichtungserklärung, booking hotel tidak diperlukan).
  • membayar biaya senilai 60 Euro.
Pengajuan visa harus orang ybs datang ke kedutaan Jerman, alias tidak bisa diwakilan. Untuk lebih lengkapnya, silakan up date persayaratan di situs web kedutaan Jerman : http://www.jakarta.diplo.de/Vertretung/jakarta/id/01/Visabestimmungen/Hinweis__Aufenthalt__bis__3__Monate.html
Biaya senilai 60 Euro dibayarkan dalam mata uang rupiah sesuai kurs berlaku saat itu.
Tapi Anda jangan kuatir, kedutaan Jerman tidak akan memungut bayaran jika dokumen Anda tidak lengkap atau berkemungkinan ditolak. Yah, paling2 resikonya capek bolak balik antri saja....
Sekedar tips : ajukanlah visa antara 3 bulan sd 1 bulan sebelum keberangkatan, karena pengajuan visa saat ini harus melalui jadwal yang didaftarkan melalui website kedutaan (di kedutaan semua negara Schengen saya kira peraturan ini sama). Jadi mulai Sept 2011, tidak bisa langsung datang dan antri di kedutaan, melainkan harus buat Termin dulu via website. Jika dokumen sudah masuk untuk diproses, masih harus menunggu proses pembuatan visa selesai, kira-kira (berita terbaru dari website), skr bisa selesai dalam 3 hari kerja. Ini lebih cepat daripada sebelumya yang memerlukan 10-15 hari kalender.




TIKET PESAWAT dari INDONESIA ke EROPA
Untuk tiket dari Indonesia ke Eropa, prinsipnya kalau mau murah, jangan pilih tanggal peak season disaat liburan anak sekolah. (Tapi gimana dong, kalau anak ga libur, ya mana bisa jalan2 ? hehehehe... ini memang problem keluarga yang pingin jalan2 dengan dana terbatas....)
Cobalah  dari jauh2 hari searching tiket pesawat di website airways-nya langsung, barangkali tanggal yang kita inginkan sedang ada promo. Misal :
http://www.singaporeair.com/
http://www.garuda-indonesia.com/
http://www.lufthansa.com/
http://www.emirates.com/
http://www.thaiairways.com/
http://www.qatarairways.com/
.....dsb
lalu selain itu, coba tanyakan juga ke travel/biro perjalanan, barangkali mereka punya tiket promo yang mungkin saja lebih murah daripada harga di website. Biasanya beli dari jauh hari bisa dapat jauh lebih murah daripada beli sudah mepet tanggal keberangkatan.
Saat memilih tiket mana yang dibeli, tanyakan juga berapa Kg max barang bawaan yang diperbolehkan. Kebanyakan airways mengijinkan max 23 Kg per orang, namun untuk Emirates dan Kuwait Airways, mengijinkan sampai 32 kg per orang di kelas Ekonomi.
Selain itu, juga perlu diperhatikan transit dimana dan berapa lama? Hati2 untuk transit singkat, jangan sampai Anda ketinggalan pesawat berikutnya dikarenakan harus berjalan jauh di dalam airport menuju gate yang dituju. Atau transit terlalu lama, juga perlu tenaga extra.
Tips : untuk orang tua atau anak2 yang bepergian sendirian, sebaiknya dimintakan Special Assistance saat membeli tiket, yaitu pelayanan antar jemput oleh petugas selama di airport sejak dari berangkat, transit sampai ke airport tujuan. Sangat dianjurkan agar tidak nyasar, apalagi di airport besar dan bahasanya tidak dimengerti.  Biasanya layanan ini gratis, tapi harus dimintakan sebelumnya.  


TIKET PESAWAT DALAM EROPA
Jika Anda hanya punya waktu terbatas dan ingin mengunjungi kota-kota di banyak negara, lebih baik Anda naik pesawat untuk menghemat waktu perjalanan. Sangat disarankan jika orang tua atau anak kecil turut serta. 
Beberapa tahun belakangan, tersedia berbagai pilihan budget air (pesawat murah). Misal :
http://www.easyjet.com/
http://www.germanwings.com/
http://www.ryanair.com/
http://www.airberlin.com/
http://www.condor.com/
...dsb
Jika membeli budget air dari jauh hari (6 sampai 3 bulan sebelumnya), tiket pesawat bisa lebih murah daripada membeli tiket kereta atau bis. Pernah kami dapat tiket seharga 20 Euro per orang sekali jalan untuk rute di dalam Eropa di saat liburan anak sekolah.
Tapi sayang, jika sudah mepet tanggal keberangkatan, harga tiket pesawat budget air kadang sudah mirip dengan tiket pesawat komersial lainnya, alias sudah mahal.
Tiket pesawat ini bisa dibeli via internet, dengan kata lain bisa dibeli dari Indonesia, dengan menggunakan kartu kredit.
Tapi, seperti biasa, resikonya, tiket yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan jika tidak terpakai. Juga tidak dapat ganti nama alias tidak dapat dijual lagi.
Sebagai keterangan, budget air berarti siap2 tidak mendapat makanan di dalam perjalanan, namun ditawarkan makanan kecil yang bisa dibeli di pesawat. Per penumpang hanya diperkenankan membawa satu handbag ukuran kabin, jadi jika ingin membawa koper besar (max 20 kg), dikenakan biaya extra.
Duduknya pun tidak ada nomor kursi, jadi duduk saja di tempat yang masih kosong. Namun penumpang yang membawa balita didahulukan masuk. 


Juga hal yang perlu diperhatikan adalah dari airport mana pesawat itu barangkat dan tiba.
Ryan air terkenal dengan harga super murah, namun airportnya jauh dari kota, sehingga kita mesti menghitung biaya transport (dikali jumlah orang) dan waktu dari airport ke kota tujuan dan sebaliknya. Jika Anda bepergian sendirian dan bertipe backpacker, pesawat Ryan air ini cocok untuk travel hemat.


TIKET KERETA DI JERMAN
Jika ingin berjalan2 mengunjungi tempat2 di dalam Jerman, ada beberapa pilihan tiket kereta yang harganya terjangkau. Cobalah cari informasi di http://www.bahn.de/ 
Di website tsb kita dapat mencari informasi detil perjalanan dari stasiun A ke stasiun B, beserta harganya. Juga informasi penawaran2 tiket kereta murah yang sesuai dengan tujuan kita.
Kereta Jerman terkenal dengan kenyamanannya dan tepat waktu. Yah walaupun kadang sesekali kereta terlambat disebabkan ada kejadian tak terduga, namum keterlambatan itu selalu diinformasikan di display stasiun (dalam bahasa Jerman dan Inggris) dan diumumkan lewat halo-halo di speaker dalam bahasa Jerman.


Contoh display informasi jadwal kereta di stasiun
source : media.photobucket.com


Kereta di Jerman ada 2 tipe : cepat dan sedang (rasanya ga ada yang lambat ? :))
Kereta cepat namanya ICE (Inter City Express), IC (Inter City), dan EC (Europe City). 



Kereta cepat Jerman ICE (Inter City Express)
Melayani rute antar kota besar dan kota2 lain di Eropa
source : heinzalbers.org


Kereta lainnya yang larinya sedang2 saja disebut RE (Regional Express), IRE (Inter Regional Express), RB (Regional Bahn) dan berbagai tipe kereta lokal setempat.
Kereta jenis ini biasanya lebih banyak berhenti di stasiun2 kecil untuk mengangkut penumpang2 yang tinggal didaerah tsb.


Kereta RE / IRE (Regional Express)
biasanya berwarna merah, dan kadang bertingkat
source : bahnbilder.de


Salah satu model kereta lokal.  Yang ini namanya SBB.
SBB ini aslinya kereta milik Swiss, namun beroperasi di perbatasan Jerman.
source : moebahn.de


Membeli tiket kereta di Jerman sangat mudah. Di setiap stasiun tersedia mesin otomatis yang memberikan informasi detil perjalanan Anda. Tiket dapat dibayar dengan uang tunai (uang kertas nominal biasanya max 20 Euro atau koin), kartu debit atau credit card. Mesin ini menggunakan touch screen yang user friendly dan tersedia berbagai pilihan bahasa (Jerman, Inggris, Spanyol, Perancis, Itali dan Turki)


Tiket Automat kereta di Jerman
source : de.wikipedia.org


Namun jika Anda memerlukan informasi lebih detil, Anda dapat bertanya langsung ke loket penjualan tiket di Bahnhof (stasiun) yang buka pada jam2 tertentu.
Kadang ada penambahan harga 2 Euro jika membeli di loket, Tapi untuk turis, jika Anda tidak yakin tiket mana yang tepat, yah apa boleh buat, lebih baik tambah 2 Euro kan, daripada salah beli tiket dari Automat ?

Schönes Wochenende Ticket
Kalau Sabtu dan Minggu, ada Schönes Wochenende Ticket (tiket akhir pekan ) yang berlaku seluruh Jerman. Wuih..... enaknyaa..... tinggal tunjuk deh mau dari mana ke kota mana? 
Puas deh menjelajah Jerman ! Buat mahasiswa, keluarga atau rombongan ngerumpi, tiket ini pasti jadi langganan favorit jalan2 murmer.
Schones Wochenende Ticket harganya skr 40 Euro untuk maksimum 5 orang, berlaku seharian mulai jam 00 sampai jam 03 hari berikutnya, namun berlaku hanya untuk kereta biasa, bukan kereta cepat. Tidak berlaku bis dalam kota. http://www.bahn.de/p/view/angebot/regio/schoenes_wochenende_ticket.shtml

Quer durchs Land Ticket
Kalau hari Senin sd Jumat, berhubung Schönes Wochenende Ticket tidak berlaku, maka ada yang namanya Quer durchs land Ticket jika ingin jalan2 menggunakan kereta dengan tiket yang berlaku di seluruh Jerman.
Harga orang pertama 42 Euro, penambahan orang beriktunya 6 Euro, dengan maksimun total 5 orang. 
Jadi kalau 2 orang = 48 Euro, dst, 5 orang = 66 Euro. Berlaku mulai jam 9 pagi sd jam 3 hari berikutnya, dan tidak berlaku untuk kereta cepat. Coba lihat infonya di :  http://www.bahn.de/p/view/angebot/regio/qdl.shtml

Länder Ticket
Di setiap Bundesländer (negara bagian atau propinsi kalau di Indonesia), ada yang namanya Länder Ticket. Ticket ini berlaku di masing2 Bundesländer, berlaku seharian (Senin-Jumat mulai jam 9 pagi, Sabtu-Minggu mulai jam 00.00), bisa untuk kereta, S-bahn dan bis, maksimal 5 orang, namun tidak berlaku untuk kereta cepat. Harganya bervariasi, misalnya untuk daerah Baden Württemberg, satu orang 21 Euro, penambahan orang berikutnya, tambah 4 Euro. Jadi untuk 2 orang bayar 25 Euro, dst, 5 orang bayar 37 Euro.  Untuk daerah Bayern @ 29 Euro untuk 5 orang. Untuk harga daerah lain, coba cek di http://www.bahn.de/p/view/angebot/regio/laender_tickets.shtml

Jika Anda memerlukan jadwal perjalanan di wilayah Baden Württemberg, Anda bisa buka websitenya : http://www.efa-bw.de/nvbw/XSLT_TRIP_REQUEST2?language=en 
Disitu tempatnya Anda bisa mendapat info perjalanan detil, naik apa sebaiknya dari tempat A ke tempat B, berapa lama perjalanan, jenis angkutannya, mesti ganti angkutan dimana dsb. Pokoknya lengkap deh, mempermudah jalan2 tanpa harus bingung tanya2 pakai bahasa Jerman yang ribet ...hehehehhe.....

VHB Ticket
 VHB Ticket adalah salah satu dari sekian banyak tiket angkutan umum yang berlaku lokal untuk suatu daerah setempat. VHB Ticket ini berlaku di daerah Bodensee, selatan Jerman.
Area berlakunya tiket VHB bisa dilihat sbb : http://www.vhb-info.de/fileadmin/Seiten/Downloads/Raeumliche_Gueltigkeit/VHB_Tarifzonen.pdf
Jadi jika hanya ingin seharian berjalan2 di daerah Bodensee, dan kurang dari 5 orang, tidak perlu membeli Länder Ticket, karena tiket VHB ini lebih murah. Satu orang harganya 9,8 Euro (namanya Tagesticket) atau tiket keluarga (2 dewasa + 4 anak) 14 Euro (namanya Familien Tages Ticket).
Tiket ini berlaku untuk kereta dan bis, Senin sd Jumat mulai jam 09.00 namun Sabtu-minggu mulai jam 00.00. Bisa dibeli di tiap mesin otomat di Bahnhof (Stasiun) atau beli langsung di supir bis setempat.


OK deh, selamat jalan-jalan....... jangan lupa oleh2nya ya untuk orang di rumah.....

7 comments:

  1. This is a good post and i just return from UK and i traveled their bullet trains and i really enjoyed myself in it and i hope i will go to Germany for visit and see these trains.

    ReplyDelete
  2. Anonymous08 May, 2012

    Mbak, saya mau tanya bagaimana format surat keterangan kerja kalo saya pergi kejerman atas biaya kekasih saya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Mbak/mas, skr ini kerja di Indo atau mau berangkat kerja di Jerman? Lalu kekasihnya skr ini posisinya di Indo atau di Jerman ? Kalau kekasihnya di Indo juga, apa berangkat ke Jerman bersama?

      Delete
  3. Anonymous03 June, 2012

    salam kenal teh henny...hehe
    suka bnget ma nech blog n tentng profil teteh, yg pas bnget dngn impianq jln2 k luar negeri. aq skrg dh 2 blan tnggl d jerman sbg aupair tepatny d Ebingen Baden wutternberg jg kykny deket ma t4 tnggal teteh y. yg jd permslahnq aq sndrian yg mo kmn2 trus bhs jermnq blm lncar jd msh agak tkut gtu buat jln2 sndrian. bitte ksih saran teh!. msh bnyak nech sbnarny yg mo dcritain..hehe teu nanaon nya curhat?? oy bitte add me ya d fb mawaddah turrohmah or emailq mawaddah_turohmah@yahoo.co.id vielen dank

    ReplyDelete
    Replies
    1. Halo Mawaddah, terimakasih sudah mampir ke blogku ya....
      Soal bahasa Jerman, cuek aja, lama2 juga bisa. Kalau awalnya salah2, ya ga apa2 donk? Semua juga pasti mengalaminya. Yg penting pokoknya usaha, lama2 pasti dech bisa!
      Sudah di add tuh Fbnya, mangga, bisa dilanjut curhatnya :)

      Delete
  4. hallo mba henny saya mau tanya saya visa schengen D multiple yg dikeluarkan dr embassy jerman. rencana saya pulang k indo nya dari zurich swiss ? apakah itu bisa? dan apakah harus ttp k imigrasi di bandara zurich untuk stempel nya ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Visa Schengen D multiple itu artinya apa ya? Wah saya kurang ngerti jenis visa, yang saya tau cuma visa kunjungan (turis) atau visa tinggal. Tapi prinsipnya kalau sudah ada visa Schengen, artinya bisa keluar dan masuk dari negara Schengen mana saja. Misal saya yang tinggal di Jerman, tapi airport terdekat Zurich, ya selalu naik turun pesawat di Zurich saja, gak perlu ke Frankfurt yg malah lebih jauh. Gak ada masalah di imigrasi.

      Delete